(reviderade och beslutat på ordinarie årsmöte 2023-03-18 samt på extra årsmöte 2023-10-01)
§ 1 Ändamål
Mom.1 Västerbottens Spelmansförbund är en organisation av utövare och vänner av svensk folklig
tonkonst, och har som ändamål att främja och företräda folkmusiken samt värna om jämlikhet och
medvetenhet om alla människors och kulturuttrycks lika värde.
Mom. 2 I arbetet för detta ändamål ska de vägledande riktpunkterna för spelmansförbundets strävan
vara följande:
– hävda folkmusikens ställning som självständig konstform och dess omistliga kulturvärde
– vidmakthålla dess folkliga tradition och dess musikaliska särart.
Mom. 3 Västerbottens Spelmansförbund är en partipolitisk obunden och ideell förening.
Mom. 4 Förbundets verksamhetsområde är Västerbottens län.
§ 2 Medlemskap
Mom. 1 Varje enskild person, fysisk eller juridisk, kan bli medlem. Varje medlem äger en röst.
Mom. 2 Styrelsen kan utesluta medlem på grund av utebliven betalning av medlemsavgift.
Mom. 3 Årsmötet kan utesluta medlem på grund av stadgebrott eller om medlemmen på annat sätt
skadar förbundet. Årsmötet kan bevilja återinträde efter prövning.
§ 3 Avgifter
Mom. 1 Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet.
Mom. 2 Utsedda hedersledamöter betalar ingen medlemsavgift.
§ 4 Styrelse
Mom. 1 Verksamheten leds av styrelsen, vilken väljs av årsmötet. Styrelsen består av ordförande,
kassör, sekreterare och 2-4 övriga ledamöter, jämte 2 ersättare.
Mom. 2 Mandattiden är följande: Ordföranden väljs på ett år. Övriga ledamöter väljs på två år.
Halva styrelsen väljs udda år, den andra halvan jämna år. Ersättare väljs på ett år.
Mom. 3 Styrelsen bör sammanträda minst 4 ggr/år varav 2 ggr fysiskt. Styrelsen är beslutsmässig
då ordförande och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Ordförande har utslagsröst.
Mom. 4 Styrelsesammanträden ska protokollföras. Protokollen, som ska finnas tillgängliga i
samband med årsmötet, undertecknas av ordföranden och en justeringsperson.
Mom. 5 Styrelsen är ett beslutande organ som ska leda förbundet mellan årsmötena samt besluta i
samtliga ärenden av löpande art.
Mom. 6 Ordföranden ska
– föra förbundets talan.
– leda sammanträden.
– jämte kassör var för sig teckna förbundets firma.
Mom. 7 Sekreteraren ska
– föra protokoll.
– svara för att delgivning av protokollen sker.
Mom. 8 Kassören ska
– sköta förbundets räkenskaper och bokföring.
– jämte ordförande, var för sig, teckna förbundets firma och sköta löpande transaktioner.
– ha yttersta ansvaret för medlemsregister samt upprätta bokslut.
– bevaka bidrag och viktiga datum för förbundets räkning.
Mom. 9 Styrelsen kan om man vill utse ett AU som utgörs av ordförande, kassör och sekreterare,
vilka kan bereda och verkställa styrelsebeslut.
§ 5 Årsmöte
Mom 1. Årsmöte bör hållas senast 30 april varje år. Om behov finns kan extra årsmöte hållas under
året.
Mom. 2 Vid årsmöte ska förekomma
1 Mötets öppnande
2 Upprop av närvarande röstberättigade medlemmar och fastställande av röstlängd
3 Godkännande av dagordning
4 Fråga om mötets behöriga utlysande
5 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
6 Val av två justeringspersoner och två rösträknare. Dessa kan vara samma personer.
Justeringspersonerna ska tillsammans med mötesordförande justera protokollet.
7 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning
8 Föredragning av revisionsberättelse
9 Fastställande av årets resultat samt hur vinst eller förlust ska disponeras
10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11 Styrelsen förslag till verksamhetsplan och budget
12 Motioner till årsmötet
13 Arvoden till styrelseledamöter
14 Medlemsavgift
15 Val av styrelse
– ordförande 1 år.
– halva antalet ledamöter väljs på två år, jämna år
– halva antalet ledamöter väljs på två år, udda år
– två ersättare väljs för 1 år
16 Val av en revisor och en revisorsersättare
17 Val av musikalisk ledare
18 Val av valberedning
19 Övriga frågor
20 Mötets avslutande
Mom. 3 Medlem har rösträtt endast om medlemsavgift har erlagts. Varje fysisk medlem har en röst
som måste avges personligen. Juridisk person har en röst som avges av företrädare.
Mom. 4 Enkel majoritet tillämpas vid årsmöten och extra årsmöten. Öppen votering tillämpas om
inte annat beslutas.
Mom. 5 Kallelse till årsmöte eller extra årsmöte ska publiceras i medlemstidningen Spelknäppen
eller skriftligen skickas ut 30 dagar innan mötesdatum. Förslag till föredragningslista ska publiceras
på förbundets hemsida senast 15 dagar innan mötesdatum samt om enskild medlem så önskar,
skickas ut per post. Inkomna motioner, samt styrelsens förslag till beslut, ska publiceras på
hemsidan senast 10 dagar innan mötesdatum. Verksamhetsberättelsen ska finnas tillgänglig vid
årsmötesförhandlingarna.
Mom. 6 För att utlysa extra årsmöte krävs att minst 10 medlemmar önskar detta eller att styrelsen
begär det.
Mom. 7 Till extra årsmöte kallas på samma sätt som till ordinarie årsmöte och på kallelsen ska
anges de ärenden som årsmötet ska besluta om.
Mom. 8 Motioner från medlemmar ska vara styrelsen tillhanda minst 30 dagar före årsmötet.
Mom. 9 Utdelning av förbundets hedersplakett och utnämning av hedersmedlem beslutas av
styrelsen.
Mom. 10 Styrelsen ansvarar för förvaltning av förbundets samtliga tillgångar.
§6 Revision och räkenskaper
Mom. 1 Verksamhetsåret utgörs av kalenderår.
Mom. 2 Räkenskaperna ska granskas av en av årsmötet vald revisor som till årsmötet ska avge en
revisionsberättelse.
§ 7 Stadgeändring
Mom. 1 Ändring av stadgarna ska godkännas av minst 2/3 majoritet av två på varandra följande
årsmöten varav det ena ska vara ordinarie årsmöte.
§ 8 Förbundets upplösning
Mom. 1 Upplösning av förbundet kan beslutas endast om 2/3 majoritet av samtliga medlemmar
beslutar detta vid två på varandra följande årsmöten varav det ena ska vara ordinarie årsmöte.
Förbundet kan dock ej upplösas så länge som fem medlemmar förutom styrelsen kvarstår.
Mom. 2 Upplöses förbundet ska samtliga tillgångar tillfalla kvarvarande medlemmar. Alla
arkivalier ska överlämnas till Folkrörelsearkivet.