ÅRSMÖTE Västerbottens Spelmansförbund 2023, Ansia Camping, Lycksele 18 mars 2023 kl 15.00
§ 1 Mötets öppnande samt upprop
Ordförande Eva Maaherra Lövheim förklarar mötet öppnat.
§ 2 Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes med ändring av dagens datum samt ändring av årtalet i paragraf 8.
§ 3 Mötets behöriga utlysande
Mötet befanns vara utlyst på behörigt sätt.
§ 4 Val av mötesfunktionärer
Till ordförande valdes Marika Lindgren, till sekreterare valdes Lena Oscarsson och som justerare tillika rösträknare valdes Alva Granström samt Stellan Backman.
Information från styrelsen
Ordförande Eva berättar att VSF är medarrangör av Folk- och världsmusikgalan 14–15
april. Medlemmar har rabatt på inträdet.
Kassören Hans-Ove informerar om VSF har sökt pengar hos Ideell Kulturallians, som i sin
tur har fått medel från Postkodlotteriet. Om medlen beviljas ska de användas till projekt i
den ideella kultursektorn. I det aktuella projektet är det tänkt att barn ska ges möjlighet att
prova på ett instrument. Det här är planerat att ske 23 juli i samband med Burträsksvängen.
§ 5 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning
Ordförande Eva Maaherra Lövheim föredrar verksamhetsberättelsen där en mängd aktiviteter redovisas. Antalet medlemmar är nu 322 inklusive 36 ungdomar. Den digitala visstugan är för närvarande vilande. Årsmötet genomfördes åter i Burträsk, där erbjöds också kurs med familjen Härdelin.
Den planerade festen efter pandemin blev istället ett 75-årsjubileum i OddFellows lokaler i Umeå med ett hundratal deltagare. Esther och Jon-Erik Öst stipendietgick till Thomas Andersson.
Kassören redogjorde för utfallet jämfört med budget 2022. Det budgeterades för ett underskott på -27 000 kr, där Spelknäppen är den enskilt största utgiften. Rörelseresultatet för 2022 blev -10 424 kr. Kassören redovisade balansräkningen; de totala tillgångarna för 2020-2022.
Förbundet har nu 426 568 kr i tillgångar. Tillgångarna har minskat jämfört
med 2021 då det fanns 497 619 kr. Anledningen till att tillgångarna minskat är kostnaden för jubileumsfesten samt en vikande marknad. Årsmötet fastställer verksamhetsberättelse, resultat samt balansräkning
§ 6 Föredragning av revisionsberättelse
Revisionsberättelsen föredras av Åke Furberg. Revisorerna finner att god redovisningssed föreligger och föreslår att balans- och resultaträkning fastställs samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2022.
§ 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2022.
§ 8 Fråga om arvoden till styrelseledamöter 2023
Mötet beviljar styrelsen oförändrat arvode, d.v.s. 1000 kr vardera till ordförande, sekreterare och kassör.
§ 9 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget 2023
Ordförande Eva går igenom verksamhetsplanen och noterar att en hel del redan är genomfört. I samarbete med Norrbottens spelmansförbund sammanställs en bok om Karl-Viktor Burman. Den planeras vara färdigställd till Folk- och världsmusikgalan i april.
Kassören konstaterar att det även för 2023 budgeteras ett negativt resultat på 20 000 kr, där det bland annat budgeterats ökad kostnad för Spelknäppen. Papperstidning eller ej diskuterades. Årsmötet beslutar att fastställa verksamhetsplanen respektive budgeten för 2023
§ 10 Motioner till årsmötet
Siw Burman har lagt en motion rörande en stadgeändring och föreslår återinförande av två styrelsesuppleanter. Siw motiverar sitt förslag inför årsmötet. Hon kommenterar att det enligt stadgarna endast krävs tre närvarande styrelsemedlemmar för att fatta beslut. Inga-Britt Hultman påpekar med anledning av det sistnämnda att stadgarna behöver en översyn i sin helhet.
Efter en del diskuterande konstaterade mötesordförande att två förslag föreligger:
Siw Burmans motion, med förslaget att återinföra två suppleanter.
Styrelsens förslag, där man vid ett styrelsemöte 2023-02-28 förordade avslag till
motionen men i stället föreslog att styrelsen kunde utökas med två, gärna yngre, ledamöter.Årsmötet beslutar att bifalla Siw Burmans motion. Beslutet fattades med acklamation. Årsmötet beslutar också att styrelsen ska se över stadgarna i sin helhet. Planen är att vid ett halvårsmöte i Sorsele i september 2023 slutgiltigt fastställa den stadgeändring som rör införande av suppleanter. På detta halvårsmöte presenterar styrelsen även en revidering av stadgarna. Om dessa antas av halvårsmötet kan de reviderade stadgarna slutgiltigt antas vid årsmötet 2024.
§ 11 Fastställande av medlemsavgift för 2024
Styrelsen föreslår en höjning av medlemsavgiften från 2024 för enskild medlem till 300kr, för barn 150 kr. Dessutom införs en medlemsavgift för familj på 500 kr. Årsmötet beslutar att fastställa medlemsavgiften för 2024.
§ 12 Val av styrelse 2023
Ordförande väljs varje år. Kassör väljs udda år. Sekreterare väljs jämna år.
Ordförande: Eva Maaherra Lövheim omval 1 år
Kassör Hans-Ove Forsell omval 2 år
Sekreterare: Lena Oscarsson 1 år kvar
Ledamot: Inga-Britt Hultmar omval 2 år
Ledamot Karl-Martin Munter 1 år kvar
Ledamot Jeanette Sehlstedt omval 2 år
Ledamot Staffan Lundmark omval 2 år
Årsmötet beslutar välja om ordförande på ett år samt omval enligt ovanstående.
§ 13 Val av redaktör för Spelknäppen
Årsmötet beslutar att välja om Arvid Staaf på ett år.
§ 14 Val av redaktör för hemsidan
Just nu finns inget namn på ansvarig. Årsmötet beslutar att styrelsen tills vidare får ansvar för att hemsidan fungerar.
§ 15 Val av revisorer
Årsmötet beslutar om omval av Göran Lindgren och Åke Furberg
§ 16 Val av ombud till SSR
Vi har rätt att skicka fyra delegater till Leksand. Årsmötet beslutar att delegera uppgiften till styrelsen.
§ 17 Val av musikalisk ledare
Årsmötet beslutar om omval av Carina Bergström och Johan Lingegård som musikaliska ledare.
§ 18 Val av valberedning
Årsmötet beslutar att välja om Siw Burman och Mauri Eira till valberedningen, med Siw Burman som sammankallande. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att hitta ytterligare en person.
§ 19 Övriga frågor
Inga övriga frågor har tillkommit.
§ 20 Utdelning av 2021 års Ester & Jon-Erik Öst stipendium
Årets stipendiat Carina Bergström, Sorsele, kunde tyvärr inte delta då årsmötet ligger på samma datum som Umeås internationella litteraturfestival Littfest. I stället fick årsmötet se den videofilm Carina skickat som tack för stipendiet.
§ 21 Mötets avslutande
Mötesordförande Marika Lindgren tackar årsmötet och ordförande Eva Maaherra Lövheim avslutar mötet.
Lena Oscarsson, sekreterare
Justeras: Stellan Backman Alva Granström