ÅRSMÖTE Västerbottens Spelmansförbund 2022
Burträsk hembygdsområde, Logen 21 juli 2022 kl 15.00
Årsmötet inleds med ett bildspel för att minnas de spelmän i förbundet som gått bort de senaste två åren.
Ordförande informerar från styrelsen
Förbundet äger en hel del T-shirts och kassar, som köptes in före pandemin. De säljs till rabatterat pris i samband med årsmötet. Vi gör ett nytt försök med Efterpestenfesten lördagen 12/11. Den är planerad att gå av stapeln i Odd Fellows ordenshus i centrala Umeå. Det planeras för kurser, middag och dans, och ska vara gratis för alla medlemmar.
§ 1 Mötets öppnande samt upprop
Ordförande Eva Maaherra Lövheim förklarar mötet öppnat. En närvarolista går runt; antalet mötesdeltagare är 47. Bil 1
§ 2 Godkännande av dagordningen. Dagordningen godkändes med ändring av dagens datum samt ändring av årtalet i paragraf 8.
§ 3 Mötets behöriga utlysande. Mötet befanns vara utlyst på behörigt sätt.
§ 4 Val av mötesfunktionärer. Till ordförande valdes Lennart Rohdin, till sekreterare Lena Oscarsson och som justerare tillika rösträknare valdes Stellan Backman och Jimmy Thorsell.
§ 5 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning Eva Maaherra Lövheim föredrar verksamhetsberättelsen där en mängd aktiviter beskrivs med bl.a. digital visstuga, samarbete med Norrbotten, spelkurs med familjen Burman/Berggren i Burträsk. Trots pandemin har antalet medlemmar ökat. Siw Burman påpekar att det i verksamhets[1]berättelsen saknas uppgift om antalet protokollförda styrelsemöten under året, fyra totalt, något som ska läggas till texten. Det framgår inte heller tydligt att utdelat krisstöd på grund av pandemin kommer från vårt riks[1]förbund Sveriges Spelmäns Riksförbund. Detta ska förtydligas i verksamhetsberättelsen. Bil 2. Kassören redogör för resultat jämfört med budget 2021. Rörelseresultatet för 2021 är 8460 kr. Bil 3. Kassören redovisar balansräkningen, dvs de totala tillgångarna, för 2019-2021. Flera donatorer har bidragit till att förbundet har närmare 500 kkr i tillgångar. På en fråga om vad pengarna ska Västerbottens Spelmansförbund användas till är svaret att förutom jubileumsfest och stipendier är användningen beroende av respektive givares avsikt med fonden. Bil 4
§ 6 Föredragning av revisionsberättelse. Revisionsberättelsen föredras av Åke Furberg. Revisorerna finner att god redovisningssed föreligger och föreslår att balans- och resultaträkning fastställs samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2021. Bil 5
§ 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet fastställer balans- och resultaträkning för 2021 samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2021.
§ 8 Fråga om arvoden till styrelseledamöter 2022. Mötet beviljar styrelsen oförändrat arvode 990 kr vardera till ordförande, sekreterare och kassör.
§ 9 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget 2022. Ordförande går igenom verksamhetsplanen och noterar att en hel del redan är genomfört. Bil 6. Kassören konstaterar att det för 2022 är budgeterat ett negativt resultat på 27000 kr, där det bland annat budgeterats ökad kostnad för Spelknäppen. Bil 7. Årsmötet beslutar att fastställa verksamhetsplanen respektive budgeten för 2022.
§ 10 Motioner till årsmötet. Inga motioner har inkommit.
§ 11 Fastställande av medlemsavgift för 2023. Årsmötet beslutar om oförändrad avgift, och fastställer medlems[1]avgiften till 250 kr för vuxna, och 125 kr för barn.
§ 12 Val av styrelse 2022. Ordf. väljs varje år. Kassör väljs udda år. Sekreterare väljs jämna år.
Ordförande: Eva Maaherra Lövheim omval till 2023.
Kassör Hans-Ove Forsell tidigare vald till 2023
Sekreterare: Lena Oscarsson omval till 2024
Ledamot: Inga-Britt Hultmar omval till 2024
Ledamot Alva Marander tidigare vald till 2023. Har dock meddelat att hon önskar avgå 2022.
Ledamot Karl-Martin Munter omval till 2024
Ledamot Jeanette Sehlstedt tidigare vald till 2023
Ledamot Staffan Lundmark tidigare vald till 2023
§ 13 Val av redaktör för Spelknäppen. Arvid Staaf väljs om på ett år
§ 14 Val av redaktör för hemsidan. Jonas Eira väljs om på ett år
§ 15 Val av revisorer. Omval av Göran Lindgren och Åke Furberg
§ 16 Val av ombud till SSR. Inte aktuellt då SSR:s årsmöte redan genomförts. Från VSF deltog Hans-Ove, Forssell, Lena Oscarsson, Inga-Britt Hultmar samt Elsa Reimerson.
§ 17 Val av musikalisk ledare. Årsmötet beslutar att välja om Carina Bergström och till ny musikalisk ledare välja Johan Lingegård.
§ 18 Val av valberedning. Årsmötet beslutar att välja om hela valberedningen. Den består av Siw Burman(sammankallande), Jonas Åkerström samt Mauri Eira.
§ 19 Övriga frågor. Siw Burman tar upp frågan om hur man ska kunna rekrytera ungdomar till styrelsearbetet. Ett förslag är välja unga personer som suppleanter, något som i dagsläget inte stöds av stadgarna. Mötesordförande påpekar att i avvaktan på en eventuell stadgeändring kan styrelsen adjungera yngre, vilket betyder att ungdomarna deltar utan formell beslutanderätt. Styrelsen tar på sig att se över frågan.
§ 20 Utdelning av 2021 års Ester & Jon-Erik Öst stipendium. Årets stipendiat Thomas Andersson är unik då han får stipendiet för andra gången. Första gången i egenskap av ung traditionsbärare. Den här gången i egenskap av främjare av ungdomars musicerande. Ett stort grattis till dig Thomas. Då Thomas Andersson för närvarande har en skadad axel och inte kan spela fiol anlitade han en mycket kvalificerad vikarie i form av Thuva Härdelin som förnöjde årsmötet genom att spela Jon-Erik Östs Ranungens vågor nr 3. Thuva berättar också lite om den kommande Folk- och världsmusikgalan i Skellefteå i april 2023 där Rfod är huvudarrangör.
§ 21 Mötets avslutande. Mötesordförande tackar årsmötet och ordförande Eva Maaherra Lövheim avslutar mötet genom att slå ett slag med den nya ordförandeklubban.