Västerbottens spelmansförbunds årsmöte i Rökå lördagen den 31 mars 2012.
Protokoll
- Mötets öppnande
Ordförande förklarar mötet öppnat
Parentation
Ordförande förslår en tyst minut för de medlemmar som avlidit under året.
Herman Selqvist, Lennart Jaktlund, Henrik Fransson, Eskil Näslund och
Bengt Olofsson.
- Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes
- Mötets utlysande
Det kom upp att mötet inte var behörigt utlyst pga att kallelse och föredragningslista saknats i Spelknäppen. Ordförande erkände att så var fallet och frågade mötet om man ändå kunde erkänna att mötet var behörigt utlyst.
Beslut:
Medlemmarna beslutade att mötet ändå kunde genomföras.
- Medlemsupprop
31 medlemmar närvarande
- Val av mötesfunktionärerP-O Nyman valdes till mötesordförandeUlrika Frölander valdes till mötessekreterareArvid Staaf och Carina Bergström valdes till justeringsmän tillika rösträknareUlrika Frölander valdes till pressreferant
- Föredragning av verksamhetsberättelse
Hans-Ove Forssell föredrar verksamhetsberättelsen
Det kom in synpunkter på hur verksamhetsberättelsen var utformad och att styrelsens framtidsvisioner inte skulle finnas med.
Det kom även fram att den inte var underskriven av styrelsen.
Beslut:
Verksamhetsberättelsen godkändes inte, utan styrelsen fick i uppdrag att omarbeta den.
- Föredragning av Resultat och Balansräkning
Hans-Ove Forssell föredrar Resultat och Balansräkning. Förbundet har ett överskott på 7017 kr.
Beslut:
Lades till handlingarna
- Föredragning av revisionsberättelse, samt beslut om fördelning av överskott
Göte Långström föredrog revisorernas berättelse.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut:
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet
- Budget 2012
Hans-Ove Forssell föredrog budget 2012.
Beslut:
Årsmötet godkände budget för 2012.
- Beslut om ersättningar till styrelsen
Beslut:
Oförändrat (950 kr till Ordförande, Kassör, Sekreterare och redaktör)
- Medlemsavgift 2013
Beslut:
Oförändrat (0-12 år gratis, 13-18år 50 kr, 19år och uppåt 200 kr)
- Val av styrelse
a) Ordförande Omval Hans-Ove Forssell 1 år
b) Kassör Omval Eva Zwahlen 2 år
c) Ledamot Omval Ulrika Frölander 2 år
d) Suppleant Efter sluten omröstning
Nyval Staffan Lundmark 1 år
Nyval Mauri Eira 1 år
Nyval Johan Lingegård 1 år
- Val av revisorer
Omval Karl-Assar Vestman 1 år
Omval Göte Långström 1 år
Nyval Birgitta Karlsson 1 år
- Val av redaktör för Spelknäppen
Omval Ulrika Frölander 1 år
- Val av musikledare
Omval Ulrika Frölander 1 år
Omval Eva Maherra-Lövheim 1 år
- Val av valberedning
Omval Ann-Charlott Wikström 1 år
Nyval Mona Eriksson 1 år
Nyval Arvid Staaf 1 år
- Val av representanter till SSR
Beslut:
Styrelsen får mandat att utse representanter till SSR:s årsmöte
- Förändringar av Jon-Erik Och Ester Öst minnesfond
Ordförande lade fram förslag på förändringar i stadgarna.
Årsmötet kunde inte ta beslut i frågan. Tyckte att man skulle få mer tid att läsa igenom
Beslut:
Frågan remitteras till att tas upp i Spelknäppen för att medlemmarna ska få läsa igenom.
Därefter skall det tas upp på två efterföljande medlemsmöten för beslut.
- Övriga frågor
Kurser och ungdomar
Under övriga frågor kom det fram förslag på hur vi skall locka ungdomar. En del tyckte att man skulle ha kurser för att få fram särarten på folkmusiken. Att man skulle visa sig på skolor och att ha täta återkommande träffar.
En del tyckte att man skulle spela och umgås på fler platser i länet, synas och locka in fler spelmän, både unga och gamla.
Andra tyckte att det var viktigt att ta hand om de yngre spelmännen på ett bra sätt så att man inte skrämmer iväg dessa.
Projektgrupp Gammal -Ung
Siv Burman
Carina Bergström
Mauri Eira
- Mötets avslutning
Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Justeras:
_______________________________________________________________
Carina Bergström Arvid Staaf