Styrelsen för Västerbottens spelmansförbund har diskuterat motionen och har följande kommentar:
Vi är flera i styrelsen som har en lång erfarenhet av föreningsliv och styrelsearbete. Vi delar helt och hållet andemeningen i motionen om att det behövs förnyelse och fler ledamöter i styrelsen. Erfarenheten är dock att rollen som suppleant ofta upplevs såsom en ej fullvärdig styrelsemedlem och därför inte ger tillräckligt med engagemang. Detta var bland annat orsaken till att begreppet suppleant togs bort vid stadgeändring 2015-03-28. Vi har dessutom få styrelsemöten som är inplanerade i god tid och historiskt har det varit mycket bra uppslutning på dessa. Eventuella suppleanter skulle i det närmaste aldrig få chansen att tjänstgöra.
I stadgarna står följande:
Förbundsverksamheten leds av styrelsen vilken väljs av årsmötet och består av följande: Minst fem eller maximalt nio ledamöter – ordförande, sekreterare, kassör samt övriga ledamöter.
Styrelsen som idag består av sju personer är dock mycket positiv till att vi fyller ut de två vakanta platserna så att antalet ledamöter blir nio. Vi ser också att det vore positivt om det väljs in unga personer på dessa vakanta platser, vilket bör ligga helt i motionens anda.
Styrelsen föreslår därför årsmötet att avslå motionen